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近日，四川省泸州市一名母亲拆开女儿档案袋的封条，女儿看到后崩溃大吼的监控视频引发全网关注。大家不禁发问，个人档案袋的封条是什么？为什么不能拆？个人档案存放在哪里？……带着这样一些问题，近日，记者正常采访了云南省人才服务中心流动人员党委副书记孙宏伟，揭秘个人档案的那些事。
走进位于省人社厅人民中路办公区的云南省人才服务中心三楼，首先映入眼帘的是右手边三个有明显标识的流动人员档案服务窗口。上午10时，服务窗口前有人排队等候办理档案相关业务。孙宏伟和记者说，现在有的人利用互联网办理档案相关业务，同时到现场办理业务的人也不少，昨天一个窗口办理了247件。
在办事窗口前，窗口工作人员为前来办理流动人员档案转出事项的人员办完相关手续后，每周固定时间进行转出档案的检查、密封等相关程序，在规定时间内通过机要将档案转递到调取单位。记者发现，从窗口流动人员档案转出事项办理的系列操作，都是在三个以上的监控探头下完成的。
“360度无死角，全程监控。”孙宏伟说，正常的情况下，个人无法接触到自己的档案。上大学时，由学校保管档案；毕业后，学校会根据学生意愿将档案转递至学生户籍地公共人才服务机构，或按规定在高校保留两年。针对网络上热议的学生为何能拿到档案一事，孙宏伟说，详细情况不掌握，单从视频的情况简单分析，该名学生为高中毕业生，高中毕业以后，大部分学校会把档案给学生本人，让其带到录取的大学报到入学，这时学生家长及学生本人一定要谨慎保管好高中档案，严禁私自拆封档案，如果私自拆封，会影响孩子大学入学。
如果已然浮现私自拆封的情况，应当及时联系有关部门（教育部门或者毕业学校）进行重新核验、密封等工作。
记者在走访中发现，大部分市民从未关注过自己的档案到底在哪里。“不太清楚，平时也用不到。”这是大部分市民给出的答案。孙宏伟和记者说，档案很重要，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务必不可少的重要依据。档案除了供企业考察录用人员时作重要参考，也是维护个人权益和福利保障的重要凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，很多事务办理都要用到它。
孙宏伟说，流动人员人事档案属于国家保密档案，《中华人民共和国档案法》规定，“擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的”“涂改、伪造档案的”依法给予行政处分，构成犯罪的，依照法律来追究刑事责任。2021年，中组部、人社部等五部门发出《关于印发〈流动人员人事档案管理服务规定〉的通知》规定，“严禁篡改、伪造流动人员人事档案”，“严禁擅自抽取、撤换、添加、涂改流动人员人事档案材料”，“严禁擅自向外公开、泄露流动人员人事档案信息”，“任何个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲人员的人事档案”。因此，私自拆封档案，有公布、篡改、伪造档案材料、公布档案信息之嫌疑，严重破损毁坏了档案保密性、真实性。如果私自拆封他人人事档案，造成他人合法权益受损的，档案人可以依照法律来追究其法律责任。
孙宏伟说，如果私自保管自己的档案并且私自打开，则严重违反了《中华人民共和国档案法》及相关规定，各级流动人员人事档案管理服务机构依据相关规定不能接收其档案，最终会直接影响其机关公务员考录和国有企业和事业单位招聘、政审考察、学历提升、申报职称评审和核定社保待遇等诸多事项，间接影响其子女后代政审考察、遗产继承等相关事项。
大学毕业后，档案存在哪里？孙宏伟和记者说，今年5月，中央组织部、人力资源和社会保障部、教育部、公安部等相关的单位发文明确，高校毕业生档案有以下几种处理方法：
到机关、国有企业和事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位。
到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，其中转递至就业创业地的，应提供相关就业创业信息。
暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。
孙宏伟说，根据有关法律法规，流动人员人事档案管理服务机构包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。
具有档案保管权限的机关、国有企业和事业单位、军队文职单位也可以保管单位员工的人事档案。
其他任何没有经过授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作，严禁个人保管本人或他人人事档案。
